Come gestire un workshop sull'IA che non sia una perdita di tempo

Come gestire un workshop sull'IA che non sia una perdita di tempo

Il tuo ultimo workshop sull'IA ha avuto una discussione riflessiva e ha ispirato un accordo. Nulla è cambiato in seguito. Il problema non era il contenuto. Era l'assenza di dati organizzativi che non potevano essere contestati.

I tradizionali workshop sull'IA si basano su opinioni e presentazioni di framework. Un facilitatore presenta un modello. I partecipanti discutono di come si applica alla loro organizzazione. La conversazione è civile ma astratta. Tutti se ne vanno con interpretazioni diverse perché nulla era radicato nella misurazione effettiva delle capacità della tua organizzazione. Risultano elementi d'azione vaghi. Segue l'inerzia. Il workshop raggiunge il suo obiettivo immediato (i partecipanti si sentono coinvolti e informati) ma non raggiunge il suo obiettivo strategico (comportamento organizzativo cambiato dopo la conclusione del workshop).

I workshop che producono impegni iniziano con la misurazione. Richiedi a ogni partecipante di completare una valutazione prima della sessione. La valutazione quantifica la prontezza dell'IA effettiva della tua organizzazione su Watch, Adapt, Verify ed Empower. I punteggi individuali diventano la base della conversazione. Non stai più dibattendo opinioni. Stai analizzando dati sulle tue capacità organizzative. Questo passaggio da una discussione astratta ai dati concreti cambia fondamentalmente il modo in cui i leader si impegnano con le raccomandazioni.

Il design della sessione si concentra su quei dati. Presenta punteggi individuali e di team. Identifica i divari di percezione. Mostra quali dimensioni sono più forti e quali più vulnerabili. Affronta dove i leader non sono d'accordo sulla prontezza. Quindi conduci la conversazione su cosa significano quei divari e cosa riparare per primo. Il conflitto produttivo avviene perché è radicato nella misurazione, non nell'opinione. I leader che non sono d'accordo possono indicare punti dati specifici che supportano le loro posizioni piuttosto che ritirarsi a dichiarazioni generali sulla strategia.

Dr. Mark van Rijmenam ha progettato l'Intelligence Age Scorecard come pre-lavoro per questo uso esatto. La valutazione diventa linguaggio condiviso. I partecipanti vedono dove hanno segnato individualmente in modo diverso. I divari di percezione diventano evidenti. Le priorità di azione emergono naturalmente dai dati stessi. Piuttosto che spendere il workshop convincendo le persone che il cambiamento è necessario, il workshop si concentra sulla decisione di come affrontare i divari di capacità che la misurazione ha rivelato.

L'output è specifico. Impegni di 90 giorni legati a divari di capacità effettivi, non aspirazioni vaghe. Assegna una proprietà chiara. Definisci metriche di successo. Pianifica la rivalutazione a 90 giorni. Questa struttura crea responsabilità che persiste dopo la fine del workshop. I partecipanti tornano alle loro organizzazioni con consegne specifiche e una comprensione condivisa di ciò che i loro colleghi hanno impegnato. Utilizza l'Intelligence Age Scorecard come pre-lavoro per trasformare la tua prossima sessione esecutiva da discussione a responsabilità.

Informazioni su Dr. Mark van Rijmenam: Dr. Mark van Rijmenam è un futurista strategico di fama mondiale e creatore dell'Intelligence Age Scorecard, una valutazione diagnostica basata sul framework WAVE del suo libro Now What? How to Ride the Tsunami of Change. Consiglia aziende Fortune 500 e governi in cinque continenti su IA e tecnologie emergenti.

Questo articolo è stato tradotto automaticamente. Per la versione originale, leggi l'articolo in inglese. Per l'analisi completa, fai l'Intelligence Age Scorecard.